1. Verantwortlicher
Für dieses Demosystem: DigitalPro Software, Max Gärtner, 67246 Dirmstein,
gaertnermax2892@gmail.com.
Im Produktivbetrieb ist die betreibende Kommune Verantwortliche im Sinne der DSGVO;
der Softwareanbieter wird dann als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.
2. Zweck der Verarbeitung
Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen der Bürgerinnen und Bürger zu Missständen im öffentlichen Raum (Mängelmelder), damit die Kommune ihre Unterhaltungs- und Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen kann. In dieser Demo dient die Funktion ausschließlich der Produktvorführung.
3. Rechtsgrundlage
Im Produktivbetrieb Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem einschlägigen Landesrecht (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Freiwillig angegebene Kontaktdaten werden auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
4. Welche Daten verarbeitet werden
- Kategorie, Beschreibung und Ort des gemeldeten Missstands
- hochgeladene Fotos — GPS- und EXIF-Metadaten werden beim Hochladen serverseitig entfernt
- freiwillige Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), nur wenn angegeben
- technisch: IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limit), nicht dauerhaft gespeichert
5. Empfänger
Im Produktivbetrieb: Mitarbeitende der Kommune bzw. des Bauhofs sowie gegebenenfalls mit der Mängelbeseitigung beauftragte Dritte. Technischer Betrieb durch den IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Karte: Zur Standortauswahl lädt Ihr Browser die amtliche Webkarte basemap.de direkt beim Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG), Richard-Strauss-Allee 11, 60598 Frankfurt am Main; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Adress-Suche läuft über unseren Server – Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an einen Suchdienst weitergegeben.
6. Speicherdauer
Fotos werden nach 12 Monaten gelöscht, Meldungen nach 3 Jahren. In dieser Demo werden alle Daten unabhängig davon regelmäßig zurückgesetzt.
7. Ihre Rechte
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; in Rheinland-Pfalz ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit KI-Verfahren zur Vorerfassung von Belegen eingesetzt werden, betrifft dies ausschließlich interne Verwaltungsvorgänge, und die Ergebnisse werden vor der Weiterverarbeitung durch Mitarbeitende geprüft.